Aby umożliwić właściwy dobór grzejników podajemy poniżej podstawowe czynniki, które musimy znać przy określaniu strat ciepła pomieszczeń a co za tym idzie wielkości grzejników:

Temperatura zewnętrzna - w zależności od lokalizacji budynku na terenie Polski określana jest strefa klimatyczna, dla której przyjmowana jest obliczeniowa zewnętrzna temperatura powietrza. Waha się ona od –16 °C nad morzem do –24 °C w górach. Im niższa obliczeniowa temperatura zewnętrzna, tym straty ciepła dla identycznego budynku będą większe.

Usytuowanie budynku i warunki wietrzności - w budynkach stojących na otwartej przestrzeni i w regionach wietrznych, zapotrzebowanie na ciepło jest wyższe niż dla takiego samego budynku stojącego w zwartej zabudowie miejskiej lub w terenie osłoniętym drzewami.

Ochrona cieplna pomieszczeń - współczynnik przenikania ciepła ścian, stropu i podłogi. Budynki dobrze zaizolowane o niskim współczynniku przenikania ciepła przez przegrody budowlane potrzebują wyraźnie mniej ciepła do utrzymania temperatury komfortu wewnątrz pomieszczeń.

Typ okien i rodzaj oszklenia - wysokiej jakości okna o niskich wartościach współczynnika przenikania ciepła, pozwalają na oszczędności w kosztach ogrzewania. Duże przeszklenia zwiększają straty ciepła. Ilość i usytuowanie, względem stron świata, ścian zewnętrznych w pomieszczeniu. Zyski ciepła od nasłonecznienia wpływają na możliwość doboru mniejszych grzejników.

Temperatura wewnętrzna - uwarunkowana jest przeznaczeniem pomieszczenia – im wymagana temperatura jest wyższa, tym większy musimy dobrać grzejnik. 

Parametry czynnika grzewczego - w większości przypadków moc cieplną podaje się w zależności od parametrów czynnika grzewczego, tzn. temperatury zasilania i powrotu oraz temperatury w pomieszczeniu na poziomie 75/65/20 C lub 70/55/20 C. Jeśli instalacja pracuje przy innych parametrach, niż te podane w tabelach mocy lub mamy inną niż 20 C temperaturę w pomieszczeniu, musimy skorzystać ze współczynników korygujących, umożliwiających właściwe przeliczenie mocy grzejnika.

Średnia ocen użytkowników